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所謂“忙中出亂”,別被緊急的事情沖昏頭腦。
廣告所謂“忙中出亂”,別被緊急的事情沖昏頭腦。在作出某一項艱難決策之前,你總能夠為自己留出12-24小時來收集影響決策的信息并進行一番深思熟慮。
由于現(xiàn)代生活節(jié)奏日益加快,大多數(shù)人已經(jīng)習慣于快速反應(yīng)。我們不會、也無法給自己足夠的時間去思索我們所面對的日益復(fù)雜的挑戰(zhàn)?,F(xiàn)代科技將我們緊緊包圍,驅(qū)趕著我們一路向前。無論是在工作中還是在家里,我們時刻感受到時間的擠壓與催促。
然而,一個優(yōu)秀的管理者,即使面臨燃眉之急,他也會在行動之前盡可能長地做必要的停頓,而有些管理者似乎可以放慢時間的腳步。很多才華卓越的杰出人物總是本能地知道該在什么時候稍作停頓,即使只是瞬間的暫停,而這個道理同樣適用于更長時間的決策。我們當中的一些人具有出色的才能,他們講笑話的時候知道在什么地方應(yīng)該停頓,以便抖出響亮的包袱;他們在對別人做出評價之前,也知道應(yīng)該稍安毋躁,多考慮一個小時再說。這種能力一部分源自直覺,一部分源自分析。
對明智的決策者來說,時間并不是精準刻板的節(jié)拍器或者原子鐘,它十分靈活,富有彈性。時間是一個模糊的概念,我們常常會對其產(chǎn)生誤解。如果完全專注于大腦在幾秒鐘或幾分鐘內(nèi)所做的反應(yīng),那些更快的反應(yīng)就會逃過我們的眼睛,這也是管理者在決策時所面臨的一個普遍問題。
作為團隊、企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,工作中的自然組成部分就包括要做一些較為艱難的決策、判斷。這些決策之所以顯得如此困難,大多數(shù)是因為它們是十分緊急的,所以,多數(shù)管理者時常被某個必須要做出的決策的重要性和復(fù)雜性所困擾——拖延決定或是不假思索地做出一些決定,仿佛都不是明智的舉動。
與之相反的是,聰明的決策方法是將這個艱難的決定過程分解成為操作性強、易控制的步驟,如此一來,管理者可以更好地掌控決策時間。
第一步:收集事實信息
多數(shù)管理者都認為自己手握足夠的信息,足以讓自己做出一個對企業(yè)發(fā)展理由充分的決定,但是,當決策之難已經(jīng)讓你“壓力山大”時,你或許并不像你想象中的見多識廣、運籌帷幄。其實,獲取充分的事實信息的目的并非讓你做出改變,而是為你后續(xù)鞏固決策、執(zhí)行決策提供更多的依據(jù)和背景支持。
所以,當你急于作出決策之前,先找出你需要了解的所有信息。你需要對哪些意外情況做出預(yù)判和心理準備?你需要哪些信息在日后來支撐和維護自己此刻的決策?即便在收集和分析海量信息的過程中,容易出現(xiàn)信息超載、事實模糊的情況,但千萬不要在事實信息不足的情況下讓決策陷入泥沼。