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所謂“忙中出亂”,別被緊急的事情沖昏頭腦。
廣告所謂“忙中出亂”,別被緊急的事情沖昏頭腦。在作出某一項(xiàng)艱難決策之前,你總能夠?yàn)樽约毫舫?2-24小時(shí)來收集影響決策的信息并進(jìn)行一番深思熟慮。
由于現(xiàn)代生活節(jié)奏日益加快,大多數(shù)人已經(jīng)習(xí)慣于快速反應(yīng)。我們不會(huì)、也無法給自己足夠的時(shí)間去思索我們所面對(duì)的日益復(fù)雜的挑戰(zhàn)。現(xiàn)代科技將我們緊緊包圍,驅(qū)趕著我們一路向前。無論是在工作中還是在家里,我們時(shí)刻感受到時(shí)間的擠壓與催促。
然而,一個(gè)優(yōu)秀的管理者,即使面臨燃眉之急,他也會(huì)在行動(dòng)之前盡可能長地做必要的停頓,而有些管理者似乎可以放慢時(shí)間的腳步。很多才華卓越的杰出人物總是本能地知道該在什么時(shí)候稍作停頓,即使只是瞬間的暫停,而這個(gè)道理同樣適用于更長時(shí)間的決策。我們當(dāng)中的一些人具有出色的才能,他們講笑話的時(shí)候知道在什么地方應(yīng)該停頓,以便抖出響亮的包袱;他們?cè)趯?duì)別人做出評(píng)價(jià)之前,也知道應(yīng)該稍安毋躁,多考慮一個(gè)小時(shí)再說。這種能力一部分源自直覺,一部分源自分析。
對(duì)明智的決策者來說,時(shí)間并不是精準(zhǔn)刻板的節(jié)拍器或者原子鐘,它十分靈活,富有彈性。時(shí)間是一個(gè)模糊的概念,我們常常會(huì)對(duì)其產(chǎn)生誤解。如果完全專注于大腦在幾秒鐘或幾分鐘內(nèi)所做的反應(yīng),那些更快的反應(yīng)就會(huì)逃過我們的眼睛,這也是管理者在決策時(shí)所面臨的一個(gè)普遍問題。
作為團(tuán)隊(duì)、企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,工作中的自然組成部分就包括要做一些較為艱難的決策、判斷。這些決策之所以顯得如此困難,大多數(shù)是因?yàn)樗鼈兪鞘志o急的,所以,多數(shù)管理者時(shí)常被某個(gè)必須要做出的決策的重要性和復(fù)雜性所困擾——拖延決定或是不假思索地做出一些決定,仿佛都不是明智的舉動(dòng)。
與之相反的是,聰明的決策方法是將這個(gè)艱難的決定過程分解成為操作性強(qiáng)、易控制的步驟,如此一來,管理者可以更好地掌控決策時(shí)間。
第一步:收集事實(shí)信息
多數(shù)管理者都認(rèn)為自己手握足夠的信息,足以讓自己做出一個(gè)對(duì)企業(yè)發(fā)展理由充分的決定,但是,當(dāng)決策之難已經(jīng)讓你“壓力山大”時(shí),你或許并不像你想象中的見多識(shí)廣、運(yùn)籌帷幄。其實(shí),獲取充分的事實(shí)信息的目的并非讓你做出改變,而是為你后續(xù)鞏固決策、執(zhí)行決策提供更多的依據(jù)和背景支持。
所以,當(dāng)你急于作出決策之前,先找出你需要了解的所有信息。你需要對(duì)哪些意外情況做出預(yù)判和心理準(zhǔn)備?你需要哪些信息在日后來支撐和維護(hù)自己此刻的決策?即便在收集和分析海量信息的過程中,容易出現(xiàn)信息超載、事實(shí)模糊的情況,但千萬不要在事實(shí)信息不足的情況下讓決策陷入泥沼。