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大家都在說,現(xiàn)在的年輕員工不好管,果真如此嗎?在日本管理大師畠山芳雄看來,還是管理者對(duì)待下屬的指導(dǎo)能力有問題。那么,到底該怎么指導(dǎo)新入職下屬呢?在他所著的《管理者革命》這本書里,對(duì)于加入組織的新成員提出了14個(gè)基本行為方式的指導(dǎo)。他認(rèn)為,對(duì)于新成員,管理者必須深入了解哪些人的基本行為方式有問題,個(gè)別地重新指導(dǎo)。這里所說的“基本行為方式”是指,為了能夠在組織中愉快地工作所必需的、極其基本的事項(xiàng)和日常習(xí)慣。如果日常習(xí)慣有問題,就會(huì)給周圍的人帶來麻煩,同時(shí)會(huì)使自己在組織內(nèi)部孤立無援,不能順利開展工作。
14個(gè)基本行為方式
1、為顧客著想
一心想為顧客做一些有用的事情的心情、態(tài)度及行為方式。
2、核實(shí)指示:
接到上級(jí)指示時(shí),如果沒有弄懂,一定要問清楚;如果是復(fù)雜的事情,自己一定要復(fù)述一遍,一次性地準(zhǔn)確完成上級(jí)指示。
3、實(shí)施匯報(bào)
接到指示并實(shí)施后,一定要主動(dòng)向指示人匯報(bào),不要受到催促才去匯報(bào)。
4、聯(lián)系準(zhǔn)確
必須隨時(shí)詳細(xì)而準(zhǔn)確地做好內(nèi)外聯(lián)系工作,不要因?yàn)槁?lián)系不及時(shí)或傳達(dá)內(nèi)容不準(zhǔn)確而給顧客或其他人造成麻煩。
5、及時(shí)報(bào)憂
發(fā)生了事故或投訴等不妙情況時(shí),必須迅速匯報(bào),及時(shí)進(jìn)行善后處理。
6、嚴(yán)格遵守時(shí)間或規(guī)定的期限
在工作或會(huì)議等所有場(chǎng)合,都必須準(zhǔn)確遵守時(shí)間或規(guī)定的期限等,不給別人造成麻煩。
7、行文通俗易懂
寫文件或文書時(shí),文字或數(shù)字必須通俗易懂,內(nèi)容準(zhǔn)確。
8、匯報(bào)簡明扼要
除文書外,口頭或電話匯報(bào)、聯(lián)系也必須簡明扼要。
9、主動(dòng)幫助
小組成員之間必須互相配合,主動(dòng)幫助工作忙不過來的人或者有困難的人。
10、注意著裝及言行舉止
著裝應(yīng)與工作或崗位相稱,言行舉止正確,不給別人造成不悅或誤解。
11、反應(yīng)迅速
對(duì)對(duì)方的指示、提出的問題、找自己商量或托付給自己的事情,必須迅速做出反應(yīng)并采取相應(yīng)的行動(dòng)。養(yǎng)成快速反應(yīng)的習(xí)慣。
12、工作習(xí)慣正確
嚴(yán)格遵守上班時(shí)間和工作作息時(shí)間,決不無故缺勤或無故遲到。
13、公私分明
不能使用公家的電話或其他物品辦私事,工作時(shí)間內(nèi)不能干私活。不要利用別人為自己干私事。
14、不破壞人際關(guān)系
不要有背后說別人的壞話、對(duì)女性輕佻無禮等破壞人際關(guān)系的惡習(xí)。