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(2)略讀。米歇爾·杰·貝絲內(nèi)在《不可或缺的執(zhí)行官》一書(shū)中,給出了一些關(guān)于略讀技巧的建議:
快速地移動(dòng)你的眼睛,一行一次。
尋找表達(dá)文章基本觀(guān)點(diǎn)的關(guān)鍵字句。
做筆記,頭腦中也好,寫(xiě)下來(lái)也好,這些關(guān)于段或頁(yè)的詮釋可以幫助你重新閱讀你認(rèn)為值得的內(nèi)容。
貝絲內(nèi)還建議了一些回顧點(diǎn):讀書(shū)摘要,吸引人的東西,斜線(xiàn)體、黑體的內(nèi)容以及每章、每節(jié)、每部分的標(biāo)題。
(3)快速閱讀。幾年前,一種以“迅速提高閱讀速度”為招牌的愛(ài)好充斥著商業(yè)活動(dòng)領(lǐng)域。對(duì)于那時(shí)的管理看來(lái)說(shuō),盡管速度提高了,但在某一點(diǎn)上的理解都是不充分、不深刻的。問(wèn)題的關(guān)鍵不在于你可以以多快的速度閱讀一頁(yè),而是你掌握了什么。另一種受限制的因素是閱讀材料本身的性質(zhì)問(wèn)題。復(fù)雜性和廣泛性都可能降低理解程度,同時(shí)也減緩了閱讀速度。
5.何時(shí)與何地。把閱讀貿(mào)易日?qǐng)?bào)及商業(yè)新聞的時(shí)間納入他們上班閱讀的時(shí)間段。而某些管理者寧愿被人看到在辦公室赤腳,也不愿被人看到自己捧著一本厚厚的巨作,哪怕是和經(jīng)濟(jì)有關(guān)的書(shū)籍。這種大部頭的巨著通常留在家里或旅行時(shí)閱讀。
對(duì)于一些人來(lái)說(shuō),解決時(shí)間短缺的方法是確定每天或每周的一個(gè)時(shí)間段以及固定地點(diǎn),比如說(shuō)就寢前、在家里等等。另一些人則認(rèn)為他們可以利用時(shí)間表中的空隙時(shí)間閱讀那些已排列好順序的資料,這些資料中往往是那些最重要、最有趣的擺在前面。
6.接下來(lái)。閱讀的價(jià)值取決于從中得到了什么,可以用于什么行動(dòng),而不僅僅是思想的充實(shí)。做以下兩種詮釋可以幫助你在閱讀時(shí)增加你的“投資”。
用于編入文檔的。一些事情觀(guān)點(diǎn)、想法引證是你認(rèn)為值得記住的,你可把它們放入一個(gè)文件夾或一個(gè)小盒子,或者是辦公桌的抽屜里,按時(shí)間編排這些文檔可能是解決困難的最好方法。用時(shí)應(yīng)該用一些標(biāo)有記號(hào)的紙片來(lái)保持文檔的井然有序。
用于實(shí)際行動(dòng)的。這類(lèi)注釋是你想立即使用的——送給你的下屬,同你的同事討論,或是送給某人作為你的信息顧問(wèn)。這些注釋?xiě)?yīng)盡可能快的發(fā)送,以便使他們加以保存或是防止丟棄。
最后,對(duì)最前面的論述做一個(gè)“粗糙”的小結(jié):如果你想出版一些東西,給那些出版部門(mén)的編輯送去一封被職業(yè)作家稱(chēng)為“咨詢(xún)信”的信封,向他們闡述你的觀(guān)點(diǎn),介紹你自己,并且了解他們是否樂(lè)意讓你做這件事。如果他們感興趣,他們會(huì)同意,并且提出待遇問(wèn)題以及相關(guān)提綱。