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一家組織的高管無論管理的是整家公司、一個部門、一個地區(qū)、還是一個業(yè)務(wù)單位,也都會對下屬產(chǎn)生巨大的影響。組織的員工會向領(lǐng)導(dǎo)者看齊,從他們傳遞的暗示中學(xué)習(xí)什么行為可以接受、什么行為不可接受;而且,團隊的工作習(xí)慣無論好壞都會被效仿。你在公開場合的一舉一動都會被放大,就好像被播放在一面超大屏幕上那樣,所以你的責(zé)任重大。不幸的是,很多領(lǐng)導(dǎo)團隊對這一責(zé)任不夠重視。不負(fù)責(zé)任的后果,比大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)團隊所意識到的更為深遠。
最好的領(lǐng)導(dǎo)團隊會對組織進行協(xié)調(diào),使組織成為凝聚力強的強大企業(yè)。最差的領(lǐng)導(dǎo)團隊卻會容忍甚至獎勵一些最壞的習(xí)慣,給員工樹立負(fù)面的榜樣。這30年來,我和多個領(lǐng)導(dǎo)團隊合作,發(fā)現(xiàn)下面這三個習(xí)慣對公司產(chǎn)生最為負(fù)面的影響。如果想解決這些壞習(xí)慣,以下是我的一些建議。
令人震驚的是,許多領(lǐng)導(dǎo)團隊完全不會善用他們在一起共事的時間。他們常常不為會議設(shè)定議程,就算有的話,議程也是設(shè)得亂七八糟,而且很多時候還要等到會議前的幾天才設(shè)定好。進行討論的時候,他們總是偏離主題,而且常常轉(zhuǎn)而討論細枝末節(jié)。那些需要敲定的決策和需要解決的問題,反而被他們擱置一旁,不予處理。一項由咨詢公司 RHR International 進行的研究表明,高效的領(lǐng)導(dǎo)團隊中,有93%能夠優(yōu)先處理最重要的問題,有96%會關(guān)注正確的問題。相比之下,在低效的領(lǐng)導(dǎo)團隊中,只有62%善于設(shè)定優(yōu)先級,只有53%會關(guān)注正確的問題。一個組織的領(lǐng)導(dǎo)團隊如果注意力不夠集中,后果將會很嚴(yán)重:資源和努力被浪費、人們普遍感到困惑的局面將會變成常態(tài)。
我曾經(jīng)和一家技術(shù)服務(wù)公司合作過。眾所周知,這家公司的美國東部部門收入不及預(yù)期,這與中部、西部兩個部門的情況完全相反。經(jīng)過仔細觀察后發(fā)現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)團隊每周都會更換促銷方案,而其他部門的慣例則是每個月更換一次。領(lǐng)導(dǎo)團隊雖然安排每兩周舉行一次會議,但實際上,會議平均每六周才真正舉行一次。這些會議一般只會進行到大約45分鐘,在這之后,領(lǐng)導(dǎo)者不是要接緊急電話,就是要處理危機,于是必須離開會議。這個部門就像一盤散沙,一位受訪者甚至表示:“我們從來都不知道真正重要的事情是什么。所以,只要有人就某件事對我大喊,這件事就變成了當(dāng)天的優(yōu)先事項?!?
高效的領(lǐng)導(dǎo)團隊會設(shè)定明確的章程。他們只會關(guān)注最具策略性的優(yōu)先事項,不會受到左右。他們遵循的是表達明確的決策流程。他們很有自律,而且會刻意地把專注的精神往下傳遞給整個組織。