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● 來 源:劉潤(ID:runliu-pub),一個洞察身邊事物本質(zhì)的公眾號。
經(jīng)濟(jì)突然按下“暫?!辨I,就像奔跑的人突然被絆了一跤。收入停下來了,成本還在往前沖。平時不鍛煉的,會摔骨折。
有數(shù)據(jù)顯示,受疫情影響,64%的企業(yè)現(xiàn)金流支撐不過3個月。
為什么會這樣?
因為很多企業(yè)的變動成本占比太低,固定成本占比太高。
什么是變動成本?什么又是固定成本?
固定成本,就是不管有沒有收入,你每個月都必須要支出的成本。比如房租,比如員工工資。
變動成本,就是隨著收入變化而變化的成本。比如進(jìn)貨,比如銷售傭金。比如廣告費(fèi)。
當(dāng)你沒有銷售的時候,你就不會進(jìn)貨,也不用支付銷售傭金了。
固定成本和變動成本加在一起,就是你企業(yè)經(jīng)營的所有成本。
在經(jīng)濟(jì)正常發(fā)展的時候,你可能并不會覺得固定成本和變動成本有什么區(qū)別。
反正都是成本,只要收入大于總成本,就能夠賺到錢。
可是,一旦遇到突發(fā)狀況,收入突然停止的時候,你就會意識到,固定成本和變動成本有著巨大的差異。
沒有了收入,變動成本就幾乎沒有了,但固定成本是一直在的。
固定成本如果占比太高,你的公司就很容易死掉。
以在疫情中受到巨大影響的餐飲行業(yè)為例。餐飲行業(yè)的成本結(jié)構(gòu)大概是這樣:
工資成本占30%;
菜品成本占30%;
租金成本占20%;
毛利占20%。
當(dāng)然,每家餐廳根據(jù)菜品種類的不同,是高端還是低端,做火鍋還是炒菜,成本結(jié)構(gòu)會有很大差別,在這里,我們?nèi)〉氖谴蟾诺募s數(shù)。
工資30%,菜品30%,租金20%,加起來所有成本占80%。
這個占比的基數(shù),是餐廳每個月的收入。也就是說,一個月收入的80%,都是成本。
可是,一家餐廳每個月的收入不是固定的,有的時候高,有的時候低。
當(dāng)餐廳收入比較穩(wěn)定的時候,這個比率就會相對穩(wěn)定。而餐廳收入不穩(wěn)定的時候,這個比率其實(shí)就毫無意義了。
所以,我們說30、30、20的成本結(jié)構(gòu),指的是餐廳收入比較穩(wěn)定的時候。
那這些成本結(jié)構(gòu)中,哪些是固定成本,哪些是變動成本呢?
首先,工資是固定成本。
不管你有沒有收入,只要你沒有倒閉或者裁員,員工的工資你都得付。那租金呢?租金也是固定成本。只要房東沒有給你免租或者減租,這20%就是你每個月必須的支出。
那菜品呢?菜品是變動成本。春節(jié)期間你可能儲備了一些菜,但因為疫情無法營業(yè),接下來你就不會進(jìn)菜,這筆成本就不用支出了。
所以,在三大成本中,工資、租金,都是固定成本,加起來總共占比50%。而毛利占比20%。
這意味著什么?
這意味著,只要一個月沒有收入,恢復(fù)正常之后,你必須花2個半月才能把這一個月的固定開支賺回來。
兩個月沒有收入,你就要花5個月才能把這些固定開支賺回來。可是,生意恢復(fù)正常還需要一定時間,少則幾個月,多則半年一年。
在這種情況下,可能今年一整年,你都是白干的。
因為固定成本的占比太高,所以在疫情之下,6成企業(yè)的現(xiàn)金流都支撐不過3個月。
那怎么辦?
怎么才能降低固定成本的占比,這樣就算有了突發(fā)情況,我還可以多撐幾個月?你可以把固定成本轉(zhuǎn)變?yōu)樽儎映杀尽?/span>
怎么轉(zhuǎn)變?
以占比20%的房租為例。
一家線下餐廳想要生意好,就要把餐廳盡量開在人流量大的地段,比如寫字樓,比如商場。越是流量大的地方,房租成本就會越高。
房租,是用來買流量的。
房租的本質(zhì),其實(shí)就是流量成本。只不過在線下開餐廳,我們付流量成本時,是以一種買斷風(fēng)險的方式。
這一個月中間,有的時間可能有人來,有的時間可能沒人來。但不管有沒有人來,我們都把風(fēng)險給買斷了,每個月都要付固定的流量成本。
現(xiàn)在,因為疫情沒人來了,我們就實(shí)實(shí)在在遇到了風(fēng)險。
那能不能換一種方法,用變動成本的方式,來付流量成本呢?可不可以有人來我再付流量成本,沒人來我就不付了呢?
可以。
你可以繼續(xù)做寫字樓人群的生意,但是不把餐廳開在寫字樓里。
那開在哪?把餐廳開在離寫字樓3公里之內(nèi),一個很深的小巷子里,甚至開在10樓、20樓。因為幾乎沒有人流,租金就會非常便宜。
同時,縮小餐廳的面積。
過去,你開一家餐廳,1/3的面積是廚房,2/3的面積是大堂。現(xiàn)在,你可以把這2/3的面積砍掉,只留一間廚房。租金又少了2/3。
這時,你的房租成本就會大大降低,甚至?xí)脑瓉淼?0%降為2%。可是,沒有了人流,生意從哪里來呢?
線上。
你可以跟美團(tuán)等外賣平臺合作,美團(tuán)給你帶流量,會向你收流量費(fèi)。流量費(fèi)大概是百分之十幾到百分之二十幾,我們?nèi)€中間數(shù)算20%。
這個時候,你的流量成本(22%)跟之前的房租成本(20%),其實(shí)是差不多的。
咦,那不還是一樣的嗎?
太不一樣了。
這個時候,你已經(jīng)把固定成本變成了變動成本。
當(dāng)你遇到突發(fā)情況,沒有收入的時候,這20%的流量費(fèi)用就不用付了。
你只需要支付什么?30%的員工工資+2%的房租。
這意味著,在過去,沒有了收入,你的現(xiàn)金流可以活3個月。而現(xiàn)在,你可以活5個月了。
在過去,一個月沒有收入,恢復(fù)正常后,你必須花2個半月才能把花出去的固定成本賺回來。
而現(xiàn)在,你只需要花1個半月就可以了。
當(dāng)固定成本占比比較低的時候,你的靈活度和安全性就會大大增加。
這就像,如果你是一個很胖的人,跑步時被絆一下,會很難維持平衡,幾乎只能摔倒。
但是,當(dāng)你瘦下來之后,同樣被絆,就會更加靈活。你可能會踉蹌幾步,但最后還是能站得住。
房租可以變?yōu)樽儎映杀?,那員工工資可不可以呢?
餐廳為春節(jié)備了很多菜,但是因為疫情沒人吃飯,眼看就要浪費(fèi)了。
怎么辦?
一些餐廳想了個辦法:把這些菜做成半成品,甚至連調(diào)味包都準(zhǔn)備好,賣給周圍居民。發(fā)現(xiàn)居然賣得還不錯。
這就給了一些餐廳啟示:我們可不可以長久去做這個生意?
理論上來看,誰最適合賣半成品菜?是超市嗎?
可是,超市的供給也來自于工廠。
更適合賣半成品菜的,也許是小區(qū)附近的餐廳。
為什么?
因為餐廳本來就需要把買來的食材,洗干凈切好之后,變成一份一份的半成品。餐廳一般只有兩個高峰期,午飯和晚飯。上午和下午時段,幾乎沒有客流。
那備菜的時候,如果員工正好有空閑,能不能順便多備幾十份呢?這樣周圍居民下班回家的時候,正好可以順便拿走,或者通過外賣平臺配送。
同時,因為餐廳就在小區(qū)附近,居民會很有信任感,有問題可以直接上門,很方便。這個時候,就相當(dāng)于我們把“空閑出來的人工成本”,利用起來了。
這部分“空閑出來的人工成本”,就變成了變動成本。為什么這部分人工成本是變動成本?
因為不忙的時候,你就做半成品的生意,同時支付這部分人工成本。而如果餐廳很忙,你就不做這個生意,也就不用支付這部分人工成本。
這時,在線下餐廳或者線上餐廳的基礎(chǔ)之上,你就增加了一個完全沒有固定成本的生意。
你的靈活度和安全性又大大增加。這就相當(dāng)于,你又做了一次瘦身。這個時候你被絆一下,就不會再踉踉蹌蹌。
你甚至可以在空中做個360度轉(zhuǎn)體,然后穩(wěn)穩(wěn)落地。
21年前,雷軍做金山軟件的時候,面臨過一次現(xiàn)金流危機(jī),甚至連工資都發(fā)不出來了。
自那之后,雷軍非常重視現(xiàn)金流的問題。
他說: 你要先搞清楚公司有多少人,每個月需要付多少工資,交多少房租、水電費(fèi),這些是固定成本。 差可以不出,廣告可以不打,設(shè)備可以租用,因為這些都是變動成本。
變動成本是你緊急的時候可以不花的,但固定成本是你一定要給的。
把你的固定成本算出來后,用目前賬上的現(xiàn)金除一下,要是沒有18個月,你就真心應(yīng)該睡不著覺。
千萬不要把固定成本定得很高。 你可以在很多地方花很多錢,但是是在變動的成本上。
而在固定成本上要越緊越好。
小米創(chuàng)辦這么多年來,辦公室一直非常簡陋。
為什么?
因為它屬于固定成本。我們14000人的辦公室,十幾萬平米,每多一毛錢對我來說都是巨大的成本。
所以,一定要管理好你的固定成本。 賬上存有18個月的現(xiàn)金,遇到危機(jī)時,你才能比較從容。
說完企業(yè),我們來說個人。
對于個人來說,寒冬之下,應(yīng)該如何避免財務(wù)危機(jī)? 其實(shí)也是同樣的邏輯。
一是增加現(xiàn)金流。
盡量讓自己擁有多個收入來源。如果一個家庭只有一個收入來源,那萬一這個來源出現(xiàn)問題怎么辦?
如果家庭有兩個不同行業(yè)、不同方向的收入來源,甚至還有套房子收租。這樣就算一個收入來源出現(xiàn)問題,家庭經(jīng)濟(jì)也不會受到致命打擊。
如果夫妻二人在同一行業(yè),甚至在同一公司,風(fēng)險其實(shí)就會比較大,一榮俱榮,一損俱損。 所以,要創(chuàng)造多個低相關(guān)性的現(xiàn)金流,分散現(xiàn)金流來源,可以有效規(guī)避風(fēng)險。
當(dāng)你的年被動收入 / 年總支出 >= 100%的時候,那么恭喜你,你已經(jīng)財務(wù)自由了。
哪些收入屬于被動收入? 房租,分紅和利息,版稅,知識產(chǎn)權(quán)許可費(fèi),年金,退休金,這些都是被動收入。
二是減少固定開支的占比。
在這個時期,不要月光,不要透支,更不要借貸消費(fèi)。 減少固定開支。 然后算一算,在沒有收入的情況下,你的存款可以支付幾個月的固定開支?
要是沒有18個月,你就真心應(yīng)該睡不著。
最后的話
今天我們討論的話題,不是在風(fēng)險到來的時候,你怎么能賺更多錢。而是在遇到風(fēng)險之后,你怎么才能不摔倒。是在賺同樣多錢的情況下,你怎么才能更健康。
同樣的體重,你是靈活的肌肉更多,還是臃腫的脂肪更多?這,就是變動成本和固定成本的差異。
如果你的企業(yè),固定成本占到50%以上,而毛利率還不如餐廳,你應(yīng)該非常警覺。你要趕快想辦法把固定成本變成變動成本。
我們剛才以餐廳為例,介紹了一些辦法。
當(dāng)然,還有很多其他的辦法。比如,讓員工以合伙的方式與公司合作,或者把能外包的業(yè)務(wù)外包。
雖然這可能會讓你付出額外的錢,但是,你要知道,你其實(shí)是在為未來的風(fēng)險買單。這些額外的錢,就是你為未來買的保險。
最后,我想說:這個冬天,是真的有點(diǎn)冷。但無論如何,冬天一定會結(jié)束。
在這個時期,不管是企業(yè)還是個人,最重要的,就是守好自己的本錢,保證不下牌桌。
存好余糧。
只要活下去,就能在寒冬之下,找到一片生機(jī)。